BeSuRe International B.V.
Deltazijde 30A/30B

1261 ZM Blaricum

Nederland

KVK-nummer: 90744039

Artikel 1. Definities en Toepasselijkheid

1.1 Koper: BeSuRe International BV., de gebruiker van deze algemene inkoopvoorwaarden.
1.2 Leverancier: De natuurlijke of rechtspersoon met wie Koper onderhandelt of een Overeenkomst sluit.
1.3 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, bestellingen en Overeenkomsten waarbij Koper goederen, software of diensten afneemt van Leverancier.
1.4 De toepasselijkheid van de algemene (verkoop)voorwaarden van de Leverancier wordt hiermee uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2. Totstandkoming van de Overeenkomst

2.1 Een Overeenkomst of geplaatste order is voor Koper pas bindend nadat Koper deze schriftelijk (per e-mail of via het inkoopsysteem) heeft bevestigd.
2.2 Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze door Koper schriftelijk zijn geaccepteerd.

>Artikel 3. Prijzen, Facturatie en Betaling

3.1 Alle overeengekomen prijzen zijn vast, in Euro’s of US-dollar, exclusief BTW, en inclusief deugdelijke verpakking, transportkosten tot de afleverlocatie (DDP volgens Incoterms 2020) en alle wettelijk vereiste documentatie.
3.2 Facturatie vindt plaats na de volledige en correcte levering van de Producten.
3.3 Koper hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de correcte factuur en de goederen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Koper is te allen tijde gerechtigd tot verrekening van openstaande vorderingen op Leverancier.

3.4 In afwijking van de standaardbetaling na volledige levering, kunnen partijen schriftelijk overeenkomen dat de betaling in termijnen (deelbetalingen) plaatsvindt volgens de volgende staffel:

• Termijn 1: [Percentage, bijv. 30%] van het totale orderbedrag als aanbetaling direct na de schriftelijke orderbevestiging of ontvangst van de Pro Forma Invoice door Koper.
• Termijn 2: [Percentage, bijv. 70%] van het totale orderbedrag op het moment dat de producten aantoonbaar zijn binnengekomen en vrijgegeven in de door Koper aangewezen aankomsthaven (vóór het binnenlandse transport naar het magazijn).

Artikel 4. Levering en Risico-overgang

4.1 Levering geschiedt Delivered Duty Paid (DDP) op de door Koper aangewezen locatie, conform Incoterms 2020.
4.2 De overeengekomen levertijd is een fatale termijn. Bij overschrijding is de Leverancier direct in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling vereist is. Koper heeft dan het recht de Overeenkomst te ontbinden en aanspraak te maken op volledige schadevergoeding.
4.3 Het risico van verlies of beschadiging van de goederen gaat pas over op Koper op het moment dat de goederen op de afleverlocatie door Koper schriftelijk in ontvangst zijn genomen.

Artikel 5. Conformiteit en Productveiligheid

5.1 De Leverancier garandeert dat alle geleverde producten van goede kwaliteit zijn, vrij zijn van ontwerp-, materiaal- en fabricagefouten, en volledig voldoen aan de specificaties en de redelijke verwachtingen van Koper.
5.2 De Leverancier garandeert dat de producten volledig voldoen aan alle toepasselijke Europese en nationale wet- en regelgeving (waaronder CE-markering, REACH, RoHS, en algemene productveiligheidsnormen).
5.3 De Leverancier verplicht zich om direct alle benodigde technische documentatie, conformiteitsverklaringen en handleidingen (in de taal van het land van bestemming) aan Koper ter beschikking te stellen.

Artikel 6. Productaansprakelijkheid en Vrijwaring

6.1 De Leverancier garandeert dat de producten geen gebreken vertonen in de zin van de Europese Richtlijn Productaansprakelijkheid (EU) 2024/2853.
6.2 De Leverancier is volledig aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade (waaronder letselschade, zaakschade, bedrijfsschade en gederfde winst) die wordt veroorzaakt door een gebrek in de door Leverancier geleverde producten.
6.3 De Leverancier vrijwaart Koper volledig, onvoorwaardelijk en op eerste verzoek tegen alle aanspraken van derden (waaronder eindafnemers, consumenten en toezichthouders zoals de NVWA) die verband houden met een (vermeend) gebrek in de producten.
6.4 Deze vrijwaring omvat tevens alle kosten voor juridische bijstand, expertise, gerechtskosten en kosten die voortvloeien uit het organiseren van een publiekswaarschuwing of een terugroepactie (recall).

Artikel 7. Traceerbaarheid en Recalls

7.1 Leverancier verplicht zich tot een sluitende administratie waarmee de herkomst van alle componenten en producten te allen tijde direct kan worden getraceerd (tot minimaal 10 jaar na levering).
7.2 Indien Koper, de Leverancier of een toezichthoudende autoriteit een risico voor de veiligheid constateert, zal Leverancier onmiddellijk meewerken aan een terugroepactie (recall). Alle kosten hiervan komen volledig voor rekening van de Leverancier.

Artikel 8. Verzekering

8.1 De Leverancier is verplicht een adequate bedrijfsaansprakelijkheids- en productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en gedurende de handelsrelatie (en tot 10 jaar daarna) aan te houden, met een minimale dekking van € 2.500.000,- per aanspraak.
8.2 Leverancier zal op eerste verzoek van Koper een geldig verzekeringscertificaat overleggen.

Artikel 9. Intellectuele Eigendomsrechten

9.1 De Leverancier garandeert dat de geleverde producten geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten (zoals octrooien, merken of auteursrechten) van derden.
9.2 De Leverancier vrijwaart Koper tegen alle claims van derden wegens (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten en vergoedt alle daaruit voortvloeiende schade en kosten.

Artikel 10. Aanvullende bepalingen voor leveringen van buiten de Europese Unie

10.1 Toepasselijkheid

De bepalingen van dit hoofdstuk zijn aanvullend van toepassing op alle overeenkomsten waarbij de geleverde producten geheel of gedeeltelijk worden geproduceerd of geleverd vanuit een land buiten de Europese Unie. Indien bepalingen uit dit hoofdstuk afwijken van andere bepalingen uit deze voorwaarden, prevaleren de bepalingen van dit hoofdstuk.

10.2 Productdocumentatie voorafgaand aan verzending

Leverancier zal uiterlijk vóór verzending van de goederen aan Koper alle relevante technische documentatie verstrekken, waaronder, voor zover van toepassing:

• CE-conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity);
• testrapporten van geaccrediteerde laboratoria;
• REACH-verklaring;
• RoHS-verklaring;
• EMC-, LVD-, RED- of overige toepasselijke certificeringen;
• technische dossiers;
• veiligheidsinformatiebladen (SDS);
• gebruikershandleidingen in de door Koper gewenste taal;
• productspecificaties;
• serienummer- en batchregistratie.

Koper is gerechtigd de verzending op te schorten totdat alle vereiste documentatie volledig is ontvangen en goedgekeurd.

10.3 Productinspecties

Koper heeft het recht om vóór verzending van de goederen een onafhankelijke kwaliteitsinspectie te laten uitvoeren bij de fabrikant of leverancier.

Leverancier verleent volledige medewerking aan deze inspectie en verschaft toegang tot productie-, opslag- en testlocaties.

Indien de producten niet voldoen aan de overeengekomen specificaties of de overeengekomen AQL-normen, komen alle kosten van herinspectie, herstel, vervanging en vertraging volledig voor rekening van Leverancier.

10.4 Acceptable Quality Level (AQL)

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen gelden minimaal de volgende kwaliteitsnormen:

• Critical defects: AQL 0.0
• Major defects: AQL 1.0
• Minor defects: AQL 2.5

Koper behoudt zich het recht voor strengere kwaliteitsnormen toe te passen indien de aard van het product daartoe aanleiding geeft.

10.5 Productwijzigingen

Leverancier mag geen wijzigingen aanbrengen in:

• ontwerp;
• gebruikte materialen;
• componenten;
• software;
• firmware;
• verpakking;
• productieproces;
• productielocatie;
• onderleveranciers;

zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Koper.

Iedere niet-goedgekeurde wijziging wordt beschouwd als een wezenlijke tekortkoming.

10.6 Onderaanneming

Leverancier mag de productie of levering geheel of gedeeltelijk niet uitbesteden aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Koper.

Leverancier blijft volledig aansprakelijk voor alle prestaties van ingeschakelde derden.

10.7 Eigendom van tekeningen, matrijzen en tooling

Alle door Koper betaalde of ter beschikking gestelde:

• ontwerpen;
• CAD-bestanden;
• software;
• bronbestanden;
• matrijzen;
• mallen;
• gereedschappen;
• productiemiddelen;
• logo’s;
• huisstijlmaterialen;

blijven uitsluitend eigendom van Koper.

Leverancier zal deze uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van opdrachten van Koper en zal deze niet zonder schriftelijke toestemming reproduceren, wijzigen of voor derden gebruiken.

Na beëindiging van de handelsrelatie zullen deze zaken op eerste verzoek kosteloos aan Koper worden geretourneerd.

10.8 Verpakking

Leverancier zal de producten zodanig verpakken dat zij bestand zijn tegen internationaal zee-, lucht- en wegtransport.

Schade als gevolg van ondeugdelijke verpakking komt volledig voor rekening van Leverancier.

10.9 Reserveonderdelen

Leverancier garandeert gedurende minimaal tien (10) jaar na de laatste levering de beschikbaarheid van reserveonderdelen, firmware, software-updates en technische ondersteuning, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

10.10 Cybersecurity

Leverancier garandeert dat alle geleverde elektronische producten, software en firmware vrij zijn van:

• malware;
• virussen;
• spyware;
• ransomware;
• backdoors;
• ongeautoriseerde toegangsmogelijkheden;
• verborgen functionaliteiten.

Leverancier zal beveiligingsupdates kosteloos beschikbaar stellen gedurende minimaal vijf (5) jaar na levering.

10.11 Betalingsvoorwaarden internationale leveringen

Indien partijen overeenkomen dat betaling in termijnen plaatsvindt, geldt uitsluitend de schriftelijk overeengekomen betalingsregeling.

Koper behoudt zich het recht voor een termijnbetaling op te schorten indien:

• inspecties niet zijn afgerond;
• documentatie ontbreekt;
• producten niet voldoen aan de overeengekomen specificaties;
• certificeringen ontbreken.

10.12 Sanctiewetgeving en exportcontrole

Leverancier garandeert dat de levering voldoet aan alle toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving met betrekking tot:

• exportcontrole;
• sanctiewetgeving;
• anti-corruptiewetgeving;
• anti-witwasregelgeving;
• mensenrechten;
• arbeidsomstandigheden;
• milieuwetgeving.

Leverancier vrijwaart Koper volledig tegen alle schade die voortvloeit uit overtreding van deze regelgeving.

10.13 Overmacht

Onder overmacht aan de zijde van Leverancier worden uitdrukkelijk niet verstaan:

• prijsstijgingen van grondstoffen;
• personeelstekorten;
• productieproblemen;
• storingen bij onderleveranciers;
• logistieke problemen;
• transportcapaciteit;
• containertekorten;
• havencongestie;
• valutaschommelingen;
• economische omstandigheden.

Leverancier blijft in deze gevallen volledig aansprakelijk voor tijdige en correcte levering.

10.14 Vertrouwelijkheid

Leverancier zal alle van Koper ontvangen commerciële, technische en bedrijfsinformatie strikt vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst.

Deze geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de handelsrelatie volledig van kracht.

10.15 Auditrecht

Koper is gerechtigd om, na redelijke voorafgaande kennisgeving, zelf of door een onafhankelijke derde audits uit te voeren bij Leverancier teneinde de naleving van de Overeenkomst, kwaliteitsnormen, certificeringen, productieprocessen en traceerbaarheid te controleren.

Leverancier zal hieraan volledige medewerking verlenen.

10.16 Boete bij te late levering

Indien Leverancier de overeengekomen levertijd overschrijdt, verbeurt hij zonder nadere ingebrekestelling een direct opeisbare boete van 1% van de totale orderwaarde per kalenderdag vertraging, met een maximum van 20% van de orderwaarde.

Deze boete laat het recht van Koper op volledige schadevergoeding onverlet.

10.17 Recht op vervangende inkoop

Indien Leverancier tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is Koper gerechtigd de betreffende producten elders in te kopen.

Alle daaruit voortvloeiende meerkosten, transportkosten, prijsverschillen en overige schade komen volledig voor rekening van Leverancier.

10.18 Voortdurende aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Leverancier voor gebrekkige producten, verborgen gebreken, productveiligheid, recalls en vrijwaringen blijft onverminderd van kracht gedurende de volledige wettelijke aansprakelijkheidstermijnen en laat eventuele contractuele garantieverplichtingen onverlet.

Artikel 11. Toepasselijk recht en Geschillen

11.1 Op alle Overeenkomsten tussen Koper en Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
11.3 Alle geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar Koper is gevestigd.

Aldus opgemaakt d.d. 01-08-2026 en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Almere.